Receba os seus participantes em segundos. Sem filas. Sem complicações.
O Check-in Digital da Asserbiz transforma o processo de acreditação dos seus eventos — mais rápido, mais profissional e sem stress para a sua equipa.
O check-in tradicional está a prejudicar os seus eventos
Quantas vezes já viu participantes à espera em longas filas antes de um evento? Estes problemas são mais comuns do que parece — e têm um impacto direto na experiência dos seus participantes.
Filas intermináveis no check-in
Participantes à espera antes mesmo de o evento começar.
Listas em papel difíceis de gerir
Folhas confusas, ilegíveis e propensas a erros.
Participantes à procura do próprio nome
Tempo perdido a localizar cada inscrito na lista.
Atrasos no início do evento
O programa começa tarde, comprometendo a agenda.
Equipas sobrecarregadas e stressadas
Colaboradores sob pressão logo nos primeiros minutos.
Má primeira impressão nos participantes
A experiência começa mal antes de o evento arrancar.
Check-in Digital Asserbiz — rápido, simples e profissional
A Asserbiz desenvolveu uma solução de check-in digital pensada para eventos de todos os tamanhos. Desde congressos com 100 participantes a feiras com 3.000 inscritos, o nosso sistema garante uma entrada fluida, organizada e sem stress.
Check-in por QR Code
Cada participante recebe um QR Code único para entrada imediata.
Pesquisa rápida por nome
Encontre qualquer participante em menos de 2 segundos.
Impressão automática de crachás
Crachás personalizados impressos no momento da entrada.
Controlo em tempo real
Acompanhe as entradas ao minuto, em qualquer dispositivo.
Estatísticas instantâneas
Relatórios e dados disponíveis durante e após o evento.
Processo intuitivo
Interface simples que qualquer colaborador domina em minutos.
Tudo o que ganha ao escolher o Check-in Digital
Mais do que tecnologia — uma experiência melhor para todos.
Check-in em poucos segundos
Elimine as esperas e agilize a entrada dos participantes.
Redução das filas
Fluxo de entrada organizado, mesmo em eventos de grande dimensão.
Melhor experiência para os participantes
Uma entrada rápida e profissional cria uma excelente primeira impressão.
Equipa mais eficiente
Menos esforço manual, mais foco no que realmente importa.
Informação em tempo real
Saiba a qualquer momento quantos participantes já chegaram.
Integração com inscrições
Compatível com as principais plataformas de gestão de inscrições.
Escalável para qualquer evento
Funciona perfeitamente em eventos com centenas ou milhares de participantes.
Em 4 passos simples, o check-in está feito
Um processo pensado para ser rápido, intuitivo e sem complicações — tanto para a sua equipa como para os participantes.
Os participantes recebem o QR Code
Após a inscrição, cada participante recebe automaticamente o seu QR Code único por e-mail.
Chegam ao evento
Os participantes chegam ao local e dirigem-se ao balcão de acreditação.
O QR Code é lido
A equipa lê o QR Code com um tablet ou scanner em menos de 1 segundo.
O participante entra imediatamente
Acesso confirmado, crachá impresso (se aplicável) e entrada imediata. Sem filas, sem esperas.
Experiência e confiança ao serviço dos seus eventos
A Asserbiz é uma empresa portuguesa especializada em soluções tecnológicas para eventos. Trabalhamos com organizadores, empresas, associações e municípios em todo o país.
de experiência no mercado
organizados por ano
dos nossos clientes
Tecnologia fiável e testada
Sistema robusto, desenvolvido e aperfeiçoado ao longo de anos de uso real.
Apoio técnico no local
A nossa equipa está presente no evento para garantir tudo corre bem.
Soluções adaptadas a cada evento
Configuramos o sistema de acordo com as necessidades específicas do seu evento.
Empresa portuguesa
Suporte em português, com conhecimento do mercado nacional.
Dados seguros e protegidos
Cumprimos todas as normas de proteção de dados (RGPD).
Elevada taxa de satisfação
Clientes que voltam evento após evento.
Para que tipo de eventos serve o Check-in Digital?
A nossa solução adapta-se a qualquer formato de evento, independentemente da dimensão ou setor.
Congressos
Conferências
Seminários
Convenções
Eventos Corporativos
Assembleias
Fóruns
Feiras
Eventos Institucionais
Perguntas Frequentes
Tem dúvidas? Encontre aqui as respostas às questões mais comuns sobre o Check-in Digital Asserbiz.
O sistema funciona sem internet?
Sim. O Check-in Digital da Asserbiz pode funcionar em modo offline, garantindo que o processo de acreditação não é interrompido mesmo em locais com conectividade limitada. Os dados são sincronizados automaticamente quando a ligação é restabelecida.
É possível imprimir crachás no momento?
O sistema suporta a impressão automática de etiquetas, (não crachás) personalizados no momento do check-in. As etiquetas podem incluir o nome do participante, empresa, categoria de acesso e outros dados relevantes.
É compatível com qualquer plataforma de inscrições?
O sistema é compatível com as principais plataformas de gestão de inscrições. Também é possível importar listas de participantes em formato Excel ou CSV, independentemente da plataforma utilizada.
Quantos participantes suporta?
A solução foi desenvolvida para eventos até 3.000 participantes, mas pode ser adaptada para eventos de maior dimensão. O sistema mantém o mesmo desempenho independentemente do número de inscritos.
É possível fazer alterações de última hora?
Sim. É possível adicionar, editar ou remover participantes até ao momento do check-in, sem qualquer interrupção no funcionamento do sistema.
Existe apoio técnico no evento?
Sim. A Asserbiz disponibiliza apoio técnico presencial no evento, garantindo que tudo corre conforme planeado. A nossa equipa está disponível antes, durante e após o evento para resolver qualquer situação.
Pronto para eliminar as filas no seu próximo evento?
Solicite uma demonstração e descubra como o Check-in Digital da Asserbiz pode tornar o processo de acreditação mais rápido, profissional e seguro. Sem compromisso, sem complicações.
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